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iPhoneのリマインダー機能の便利な使い方

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iPhoneには、便利なリマインダー機能が備わっています。メモ代わりにスケジュールを登録することもできますし、設定しておいた日時になったり指定の場所に近づいた時に、アラームを鳴らす機能なども付いています。

リマインダーとは?

リマインダーとは、何かを思い出させるものや人を意味する言葉です。メモやカレンダーでもリマインダーとして使えますが、いつも持ち歩くスマホにリマインダー機能があれば、指定の日時になったら合図をして教えてくれるので、決められた予定を忘れることがなくなり安心です。そのため、多くのスマホがリマインダー機能を装備したり、スマホ用のリマインダーソフトがリリースされることになっていますが、iPhoneにも便利なリマインダーが搭載されています。リマインダーとして優れた機能を持っていますが、メールやWEBブラウザなどよりも馴染みのない機能のためか、使わないまま放っておいている人も少なくありません。仕事や日常生活に使える便利な機能なので、使い方を覚えて活用するようにしましょう。

リマインダーの使い方

iPhoneのホーム画面内にあるリマインダーをクリックして起動し、右上にある+を使ってリストを表示させて選択し、新規リスト画面を表示させます。iOS 8以前の場合は、リマインダー起動後に、新規リストを選択します。リストの名前を入力し、文字の色を選んで完了をクリックすると、リストの完成です。次は、リストに、タスクを登録します。リストの下のある空白の個所にタスクを入力し、右端のマークを選択すると、タスクの内容が入力できます。どのようにして、ユーザーに通知するのか、優先順位なども入力可能です。通知機能を使わなくても、リマインダーをメモ代わりとして使えます。定期的にリマインダーを見れば、どのような予定があるのかが分かります。スマホのリマインダーなのだから、通知機能を使うべきと思う人もいるようですが、アラームが煩わしいと感じたり、アラームが鳴ると困る場所にいることが多い場合は、無理に通知機能を使う必要はありません。そして、既にあるリストが不要になった時は、削除できます。不要なリストを選択し、編集-リストを削除-削除でリストが削除されます。

通知機能の使い方

仕事などに集中してiPhoneのリマインダーを見るのを忘れてしまう人は、通知機能を使うべきです。指定の時間になったり、指定の場所に来たら、アラームを鳴らして教えてくれます。指定の時間にアラームを鳴らすには、リマインダーのリストの中にあるタスクにて、指定日時で通知をオンにし、指定の日時を設定するだけです。設定した日時になると、アラームが鳴って、用事があることを教えてくれます。この通知機能は、仕事で使えるだけではなく、目覚まし時計の代わりなどにもなる機能です。細かく日時が設定できるので、少しの時間だけ眠りたい時にも使えます。指定の場所に来た時に、アラームを鳴らすには、リマインダーの位置情報をオンしてから、指定場所で通知をオンにして、場所を設定する個所でスポット名称や住所を入力します。設定した場所から最小で半径百mm以内に来たら、アラームが鳴って教えてくれる機能です。このような指定場所に来たら教えてくれる機能は、他の機器には備わっていない機能ですから、一度は試してみる価値があります。ある場所に行こうと思っていて、通り過ぎてしまうを防ぎます。

リストを共有する

iPhoneのリマインダーで作成したリストは、他の人と共有することもできます。共有するリストを選択して、次の画面の右上にある編集をタップし、続いて共有をタップします。共有相手が表示されましたら、参加者を追加をタップして、リストを共有したい人を選び、右上の追加をタップすれば作業完了です。共有したい人が承認すると、リマインダーのリストが共有されます。同じリストを共有することで、複数のメンバーで予定を合わせるのに役立ちます。仕事で使っても良いですし、家族や友人間でスケジュールを調整する際にも使えます。室内だけではなく屋外でも使えるのが、iPhoneのリマインダーのメリットです。リストを共有しておけば予定を忘れて、メンバーが揃わないといった事態を避けることができます。直接会う機会が少なかったり人数が増えた時は、メンバーのスケジュールを合わせるのが難しいですが、iPhoneのリマインダーを使えば、決まった日時や場所に集合できるようになります。

スケジュール管理に使える機能

iPhoneのリマインダーは、さまざまなシーンで使える便利な機能です。スケジュールをiPhoneが管理してくれますので、大事な用事に間に合わなくなることもなくなりますし、用事を覚えておく必要もなくなります。その分、他のことに集中できる余裕が生まれますから、仕事や生活に全力を注げることできます。ただし、リマインダーに登録した内容は、重要な個人情報となりますから、iPhoneを買取店に売却する時は、データを全て削除する必要があります。買取店でもデータの消去を行いますが、重要な情報は自分で責任を持って消さなくてはなりません。重要な情報が第三者に渡ってしまうと、大きな被害を被ることもあります。個人情報の重要性を認識して、外部に流出しないように努力することが大切です。

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iphone_smart • 2019年1月11日


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